Aachener Kolloquium Fahrzeug- und Motorentechnik GbR
Steinbachstraße 7
52074 Aachen
Deutschland
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www.aachener-kolloquium.de

Eurogress, Monheimsallee 48, 52062 Aachen, Deutschland
www.eurogress-aachen.de

7. – 9. Oktober 2024

Preise:
Standfläche: 429,- €/qm zzgl. MwSt.
Komplettstand: 539,- €/qm zzgl. MwSt.
Bitte beachten Sie die Mindestgröße von 10 qm

Aussteller, die angemeldet sind und vom Veranstalter die schriftliche Zusage erhalten haben, können aus dem Vertragsverhältnis bis zum 31. Mai des Veranstaltungsjahres kostenfrei entlassen werden. Nach diesem Termin schuldet der Aussteller, unabhängig von einem Schadensnachweis des Veranstalters, die Zahlung in Höhe von 35 % der Standmiete. Nach dem 1. Juli des Veranstaltungsjahres schuldet der Aussteller, unabhängig von einem Schadensnachweis des Veranstalters, die Zahlung in Höhe von 100 % der Standmiete.

Die Anzahl der Standbetreuer ist abhängig von der gebuchten Standgröße:
< 50qm = 2 Standbetreuer > 50qm = 3 Standbetreuer
Bei einer außerordentlichen Standfläche von < 10qm = 1 Standbetreuer.
Die Standbetreuer müssen über ein das reguläre Anmeldeformular namentlich registriert werden. Dieses Formular finden Sie ab Anfang Mai auf unserer Webseite. Die Anmeldung der in der Ausstellungsbuchung inkludierten kostenfreien Standbetreuer muss bis zum 1. September des Veranstaltungsjahres erfolgen. Nach diesem Datum eingehende Standbetreuer-Anmeldungen können nur noch angenommen werden, wenn die Grenze der maximalen Teilnehmerzahl der Veranstaltung noch nicht erreicht ist. Zudem wird für Standbetreuer-Anmeldungen, die nach dem 1. September eingehen, eine Gebühr aufgrund von Fristüberschreitung in Höhe von 50 € (zzgl. MwSt.) erhoben. Über das Freikontingent hinausgehende Standbetreuer müssen kostenpflichtig mithilfe des regulären Anmeldeformulars für Teilnehmer gemeldet werden. Die Tagungsunterlagen für den/die Standbetreuer liegen zu Beginn des Kolloquiums im Tagungsbüro bereit.

Inkludierte Leistungen

• Eintritt zu Vorträgen und zur Fachausstellung
• Teilnahme am Eröffnungsabend
• Eintritt zum Festabend
• Tagungsband
• Pausensnacks und Getränke
• Mittagessen
• Veröffentlichung einer Firmendarstellung im Ausstellerverzeichnis und der Eventplattform auf Basis der vorgegebenen Formatvorlage
• Veröffentlichung einer Firmenkurzbeschreibung auf LinkedIn
• Veröffentlichung eines Pressestatements

Bewerbung bis zum 31.03. des Veranstaltungsjahres
Benachrichtigung der Aussteller bis 30.04. des Veranstaltungsjahres
Rücksendung der Informationen für LinkedIn bis 1.06. des Veranstaltungsjahres
Rücksendung der Firmendarstellung bis 1.o9. des Veranstaltungsjahres
Rücksendung der Standbetreueranmeldung bis 1.09. des Veranstaltungsjahres
Nach diesem Datum eingehende Standbetreuer-Anmeldungen können nur noch angenommen werden, wenn die Grenze der maximalen Teilnehmerzahl der Veranstaltung noch nicht erreicht ist. Zudem wird für Standbetreuer-Anmeldungen, die nach dem 1. September eingehen, eine Gebühr aufgrund von Fristüberschreitung in Höhe von 50 € (zzgl. MwSt.) erhoben.

Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der großen Nachfrage keine Deadline für die Ausstelleranmeldung gibt. Die Vergabe der Standflächen orientiert sich nicht an der Eingangsreihenfolge der Anmeldungen. Eine Registrierung ist nicht mehr möglich, sobald die Ausstellung ausgebucht ist.

Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung.

Um frühstmöglich über den Anmeldestart informiert zu werden, können Sie sich in unseren Call-for-Aussteller E-Mail-Verteiler aufnehmen lassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an das Organisations-Team (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Aufbau:
Freitag: 10:00 Uhr – 19:00 Uhr
Samstag: 08:00 Uhr – 19:00 Uhr
Sonntag: 08:00 Uhr – 19:00 Uhr
Montag: 08:00 Uhr – 15:00 Uhr

Abbau:
Mittwoch 17:00 Uhr – 22:00 Uhr, 22:00 Uhr bis 24:00 Uhr ausschließlich im Innenbereich (keine Verladung mehr möglich)
Donnerstag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Der Zutritt der Messebaufirmen und der Abbau ist erst nach Ende der Abschlussrede ab ca. 17:00 Uhr und nur nach ausdrücklicher Freigabe durch den Veranstalter gestattet.

Die Auf- und Abbauzeiten sind unbedingt einzuhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir keine weiteren Lieferungen, Montagen oder Demontagen während des Kolloquiums gestatten. Bei Zuwiderhandlung kann ein Ausschluss von zukünftigen Kolloquien erfolgen!

Bitte beachten Sie bei der Wahl des Fahrzeugs für die Anlieferung Ihrer Ausstellungsgüter, dass der Eurogress Aachen seit 2016 in einer Umweltzone liegt. Weitere Informationen zur Umweltzone finden Sie hier:

»Umweltzone« .

Die tagungsbegleitende Fachausstellung befindet sich im Erd- und Obergeschoss.

Die Anfahrt zum Gebäude für das Ent-/ und Beladen ist ebenerdig. LKW (ohne Anhänger) dürfen ein Gesamtgewicht von 7,5 t nicht überschreiten. Es besteht weder eine Wende- noch Parkmöglichkeit.

Für das Ent- / Beladen der Ausstellungsgüter/Messebaumaterialien – insbesondere für die Beförderung in das Obergeschoss – steht ein Gabelstapler (Höchstlast 1,2t) inkl. Fahrer kostenpflichtig zur Verfügung. Ein Lastenaufzug ist nicht vorhanden. Das Bestellformular der Spedition Schenker ist den Unterlagen von Mplus Messebau beigefügt.

Einlagerung von Leergut/Verpackungsmaterial ist im Eurogress nicht möglich, kann aber ggf. durch Schenker erfolgen. Wasser- und Druckluftanschlüsse sind nicht möglich.

Die Standardbauhöhe beträgt 250 cm. Abhängig von der Standposition sind abweichende Bauhöhen nach Rücksprache möglich.

Erdgeschoss: Basalt-Steinplatten grau
Obergeschoss: dunkles Parkett

Beachten Sie, dass eine Maximallast von 500 kg pro Quadratmeter nicht überschritten werden darf.

Bei Verlegung von Bodenbelägen ist rückstandsfreies Klebeband zu verwenden. Schäden werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.

• Alle Standbaupläne sind via E-Mail bis Anfang September bei der Mplus Messebau GmbH einzureichen.
• Der Messestand sollte größtenteils über offene, transparente Seitenwände verfügen.
• Beim Verlegen von Bodenplatten sind abgeschrägte Abschlusskanten zwingend vorgeschrieben.
• Beachten Sie, dass es eine Maximallast von 500 kg pro Quadratmeter nicht überschritten werden darf.

In Kooperation mit Mplus Messebau ist es möglich einen ausgestatteten Komplettstand zu mieten. Informationen zum Komplettstand finden Sie »hier«.

Nein! Bitte haben Sie Verständnis, dass nach der Vergabe der Standflächen keine Umplatzierungswünsche mehr berücksichtigt werden können. Informationen zur Vertragsauflösung finden Sie in »unseren Ausstellerbedingungen«.

Alle Informationen und Formulare des von uns beauftragten Servicepartners / Messebauers erhalten Sie ebenfalls im April per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass die Bewirtung im Eurogress ausschließlich durch den Caterer „lemonpie“ erfolgt:

lemonpie Eventmanagement und Catering GmbH
Frau Stefanie Silberer
Tel.: +49 241 9131261
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Bitte wenden Sie sich bezüglich des Caterings für Ihren Ausstellungsstand direkt an Frau Silberer.

Am Eröffnungstag der Ausstellung ist ab 17:00 Uhr der Einlass für die Presse möglich.

Bitte beachten Sie, dass es durchaus Filmaufnahmen geben kann und stellen Sie Ihren Stand zeitlich entsprechend fertig.

Während der Kongresstage (Montag bis Mittwoch) übernehmen wir die Parkkosten der angemeldeten Standbetreuer*innen und Teilnehmer*innen. Im Eurogress erhalten Sie gegen Vorlage Ihres Namensschilds ein Kongressparkticket (erhältlich am Tagungsbüro ab Montagnachmittag), welches zur unbegrenzten Benutzung der Parkplätze im APAG PArkhaus Eurogress bis zum Ende des Kolloquiums berechtigt. Bitte beachten Sie unsere ausliegenden Parkhinweise.